Xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel không khó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 phương pháp xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Xóa dòng trùng trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều chúng thường gặp phải lúc sử dụng các hàm kế toán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không thật nhiều thì bạn có thể xử lý thủ công được, thế nhưng khi số lượng dữ liệu bị trùng thừa nhiều thì bạn cần tìm phương pháp giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần search phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nhanh nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu như thế nào bị bỏ sót hay nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? không cần tìm kiếm kiếm đâu xa, bài xích viết dưới đây của chuyên trang tin tức việc làmdulongky.com sẽ “bật mí” mang lại bạn 2 giải pháp xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel vừa đơn giản nhưng mà lại đem đến hiệu quả tức thì.

Xem thêm: Tổng Hợp Top 10+ Bộ Phim Việt Nam Hay Nhất Mới Nhất, Phim Việt Nam Hay Nhất 2021

Tìm việc làm cấp tốc chóng, đa ngành nghề với dulongky.com.com.vn

*
cách xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa những dữ liệu trùng nhau vào Excel bằng “Remove Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa những dữ liệu trùng lặp trong Excel chính là sử dụng tính năng “Remove Duplicate”. Nó đó là tính năng chăm dụng với nhiệm vụ phân phát hiện ra các dữ liệu bị trùng với xóa chúng. Dưới đây là cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng “Remove Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần quẹt đen các phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” với chọn mục “Remove Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Bên trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng thanh lọc để search những cột tất cả dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi vì các dòng gồm số thứ tự khác nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn nỗ lực đổi xóa vị bị trùng lặp. Sau khi xong xuôi tất cả rồi thì nhấn “OK” là xong. Bước 3: sau khi hoàn tất tất cả các bước trên thì bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng nội dung bị trùng lặp trên Excel và bao gồm bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những cái trùng lặp trên Excel được xóa khỏi bảng với để lại những mẫu trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những mẫu trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
bí quyết xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước khi xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng có thể chọn xóa các dữ liệu bị trùng lặp bằng cách thủ công. Bí quyết xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel này tuy hơi tốn thời gian hơn một chút nhưng sẽ góp bạn kiểm tra những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Hãy sử dụng biện pháp đánh dấu đầu mẫu Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ có thể dễ dàng phân biệt được những nội dung bình thường và phần nội dung bị trùng lặp. Việc này giúp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ các dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện bên trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục color Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng những màu khác nhau trong bảng.
*
Đánh dấu đầu chiếc Hightlight để check kỹ dữ liệu trước lúc xóa

Bước 3: sau khoản thời gian phân loại dữ liệu trùng lặp bằng các màu sắc không giống nhau, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được quẹt đậm bằng màu đã chọn, giờ đây bạn bao gồm thể tiến hành kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa tức thì những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn có thể tham khảo thêm những kiến thức về Kỹ năng văn phòng