Trộn thư (Mail Merge) là lao lý vô cùng công dụng trong tin học văn phòng. Nó cung cấp con người tạo thành thư, thiệp, email, tựa thư số lượng lớn nhanh chóng bằng phương pháp trộn tài liệu từ Excel thanh lịch Word. Cầm thể, làm thay nào nhằm tạo thư tự động qua cách thức này? Tin học MOS đang hướng dẫn các bạn ngay bên dưới đây.

Bạn đang xem: Trộn dữ liệu từ excel sang word


Chuẩn bị file trước lúc trộn tài liệu từ Excel thanh lịch Word

Để hoàn toàn có thể tiến hành trộn dữ liệu, bạn phải có 2 loại tài liệu bao gồm: văn bản Word chứa mã từng phần, bảng tính Excel chứa khá đầy đủ thông tin phải thiết.

*

Mẫu file word dạng thư được tạo

Lưu ý rằng những cột vào Excel yêu cầu trùng khớp với các mã phần tùy chỉnh cấu hình trong Word. Giả dụ tệp Excel có chứa dữ liệu dạng thời gian, quý giá tiền tệ hoặc mã số bưu điện bắt đầu hay xong bằng số 0, hãy chắc chắn rằng tôi đã chọn đúng định dạng số, ngày, đơn vị để kiêng sự kềnh càng cho thư được chế tạo cuối cùng.

*

Bảng tính excel chứa khá đầy đủ thông tin khớp cùng với word

*

Chọn đúng định hình dữ liệu trước khi trộn

Trộn dữ liệu từ Excel sang Word để tạo thành thư tự động

Có tương đối nhiều phương pháp để trộn tài liệu từ Excel thanh lịch Word. Tuy nhiên, sau thời điểm tổng phù hợp lại, biện pháp làm hối hả và dễ dàng nhất được tiến hành như sau:

Bước 1: Mở lá thư, email, bì thư đã soạn sẵn vào Word. Vào thẻ Mailings,  chọn Start Mail Merge rồi chọn kiểu trộn thư: Mail (thư), email, tem thư, bì thư,…

*

Ví dụ của chúng tôi chọn phong bì – Envelopes…

Bước 2: Cũng trong thẻ Mailings, chọn Select Recipients và lựa chọn Use an Existing List…

*

Bước 3: 1 vỏ hộp thoại new hiện ra, các bạn tìm và chọn băng thông đến tệp Excel chứa thông tin đã chế tạo ra và nhấn Open

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Select Table click chọn Ok

*

Bước 5: Mở Edit Recipients List để mở vỏ hộp thoại sản phẩm công nghệ 3, đào thải bớt tín đồ nhận và nhấn Ok, danh sách tín đồ nhận cùng thông tin đã được xác nhận.

*

Bước 6: Tùy từng các loại văn phiên bản trộn không giống nhau sẽ bao gồm thêm phần tin tức khác nhau. Bạn có thể tự lựa chọn kiểu add hoặc loại chào hỏi ở Address Block Greeting Line. Nếu không, lựa chọn Insert Merge Field. Chú ý đặt bé trỏ con chuột tại đúng vị trí của các thông tin.

Xem thêm: 102 Stt Hay Về Đám Cưới, Những Câu Nói Hay Về Cô Dâu Chú Rể, Stt Đám Cưới

*

Bước 7: Click vào Preview Results để xem trước lúc hoàn thiện. Khi vẫn hài lòng, lựa chọn Finish và Merge để in hoặc giữ hộ mail chung.

*

Trường hợp bạn có nhu cầu chỉnh sửa thêm thì lựa chọn Edit Individual Documents để thay đổi từng phần lá thư.

Thực hiện hoàn thành 7 cách này, bài toán tạo thư auto bằng giải pháp trộn dữ liệu từ Excel sang Word đã hoàn thành. Bạn sẽ có được phần đông bức thư chuyên nghiệp hóa nhanh chóng mà lại không tốn những công sức.

Bạn vẫn còn thắc mắc về công dụng này với muốn tham khảo thêm nhiều tài năng tin học văn phòng và công sở Word, Excel thú vị. Hãy liên hệ với đội ngũ của Trung tâm để được giải đáp kỹ lưỡng.

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS – Viện tài chính và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương