Hướng dẫn vẫn dạy cho mình q cách gấp rút để thiên nhiên hóa trong Excel: triển khai sắp xếp tự dưng với các công thức với trộn dữ liệu bằng cách sử dụng một hiện tượng đặc biệt.

Bạn đang xem: Trộn dữ liệu trong excel


Microsoft Excel hỗ trợ một số tùy chọn sắp xếp khác nhau bao gồm thứ tự tăng vọt hoặc giảm dần, theo màu sắc hoặc biểu tượng, cũng giống như sắp xếp tùy chỉnh. Tuy nhiên, nó thiếu một tính năng quan trọng sắp xếp ngẫu nhiên. Tính năng này sẽ có ích trong những tình huống khi bạn cần tình cờ hóa dữ liệu, cho việc phân công trách nhiệm không thiên vị, phân bổ ca hoặc chọn bạn trúng xổ số. Hướng dẫn này đã dạy cho chính mình một vài ba cách tiện lợi để tiến hành sắp xếp bỗng nhiên trong Excel.

Cách chọn sắp xếp ngẫu nhiên list trong Excel bởi công thức

Mặc dù không tồn tại hàm riêng rẽ để tiến hành sắp xếp tự dưng trong Excel, nhưng gồm một hàm để chế tạo số ngẫu nhiên (Hàm RAND Excel) và cửa hàng chúng tôi sẽ áp dụng nó.

Giả sử bạn có một danh sách các tên trong cột A, sung sướng làm theo quá trình sau để lựa chọn ngẫu nhiên danh sách của bạn:

Trong ô trước tiên của cột được chèn, hãy nhập phương pháp RAND: = RAND ()Sao chép bí quyết xuống cột. Giải pháp nhanh nhất để làm điều này là bằng phương pháp bấm đúp vào tay chũm điền:
*
Sắp xếp cột cất đầy số bỗng dưng trong thứ tự tăng dần (sắp xếp sút dần sẽ di chuyển các tiêu đề cột sống cuối bảng, bạn chắc chắn là không ao ước điều này). Bởi vậy, chọn bất kỳ số làm sao trong cột B, đi mang đến Trang Chủ tab> Chỉnh sửa nhóm với nhấp Sắp xếp & Lọc > Sắp xếp lớn số 1 đến nhỏ tuổi nhất.
*
Hoặc, chúng ta có thể đi mang lại Dữ liệu tab> Sắp xếp & Lọc nhóm với nhấp vào nút ZA
*
.

Dù bằng phương pháp nào, Excel cũng tự động mở rộng lớn vùng chọn và sắp xếp tên trong cột A:

*


Mẹo & ghi chú:

Excel RAND là một trong hàm dễ biến đổi mất, có nghĩa là các số tự dưng mới được tạo nên mỗi khi thống kê giám sát lại. Bởi vì vậy, nếu bạn không chấp thuận với giải pháp danh sách của khách hàng được lựa chọn ngẫu nhiên, hãy liên tiếp nhấn nút sắp tới xếp cho đến khi chúng ta nhận được tác dụng mong muốn.Cách tiếp cận tương tự hoàn toàn có thể được áp dụng để chọn bỗng nhiên nhiều cột. Để trả thành, để hai hoặc các cột cạnh nhau làm sao cho các cột tiếp giáp nhau, sau đó thực hiện quá trình trên.

Cách xáo trộn tài liệu trong Excel với Ultimate Suite

Nếu bạn không có thời gian để sử dụng những công thức, hãy thực hiện Tế bào xáo trộn công cụ bao gồm trong của cửa hàng chúng tôi Ultimate Suite cho Excel để gia công một loại bỗng nhiên nhanh hơn.

Xem thêm: Cách Xóa Dung Lượng Gmail, Google Drive Bị Đầy, Giải Phóng Bộ Nhớ Hộp Thư Gmail Khi Bị Đầy

Đi qua Công gắng Ablebits tab> Tiện ích nhóm, nhấp vào Chọn ngẫu nhiên(Randomize) và tiếp nối nhấp vào Xáo trộn ô(Shuffle Cells).
*
Các Xáo trộn form sẽ mở ra ở phía bên trái của sổ thao tác làm việc của bạn. Bạn chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu xáo trộn dữ liệu và sau đó lựa chọn 1 trong những tùy lựa chọn sau:Các ô trong những hàng xáo trộn những ô trong mỗi hàng riêng biệt lẻ.Các ô trong những cột thu xếp ngẫu nhiên những ô trong mỗi cột.Toàn cỗ hàng xáo trộn các hàng vào phạm vi vẫn chọn.Toàn bộ cột chọn ngẫu nhiên thứ tự những cột trong phạm vi.Tất cả các ô vào phạm vi chọn ngẫu nhiên tất cả các ô trong phạm vi đã chọn.Nhấn vào Xáo trộn cái nút.

Trong lấy ví dụ như này, họ cần xáo trộn những ô vào cột A, bởi vì vậy họ đi cùng với tùy lựa chọn thứ ba:

*

Và voilà, list tên của chúng tôi được chọn ngẫu nhiên trong thời gian ngắn:

*

Nếu bạn hiếu kỳ muốn thử điều này và khám phá nhiều tính năng thu hút hơn bao gồm Ultimate Suite cho Excel, chúng ta đều được tiếp nhận tải về phiên bạn dạng dùng demo 14 ngày. Nếu những công cố gắng của công ty chúng tôi tỏ ra có ích trong quá trình của bạn và bạn đưa ra quyết định lấy giấy phép, hãy chắc chắn rằng lấy mã phiếu tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá 15% mà chúng tôi cung cấp cho riêng cho fan hâm mộ blog của chúng tôi: AB14-BlogSpo

Tôi cảm ơn các bạn đã phát âm và hi vọng sẽ gặp mặt bạn bên trên blog của Dịch vụ kế toán tại hà nội thủ đô dulongky.com vào tuần tới!