Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta xoá khoảng tầm trắng phía trước, phía đằng sau và khoảng tầm trắng quá giữa các từ mau lẹ và dễ dàng dàng,giải thích tại sao hàm TRIM bị lỗi và biện pháp sửa.

Bạn đang xem: Loại bỏ dấu cách trong excel

Bạn đang so sánh 2 cột mà chúng ta biết là đã giống nhau, nhưng bí quyết lại quán triệt ra công dụng như vậy? Hay bạn cộng 2 cột số cơ mà tổng lại bằng 0? Hoặc khi bạn chắc chắn là công thức hàm VLOOKUP của chúng ta chính xác, thì lại trả về toàn lỗi? Đó là 1 trong vài ví dụ mà chắc hẳn rằng bạn đang băn khoăn. Và tất cả đều vị những khoảng trắng thừa nghỉ ngơi đầu, cuối hoặc giữa số hoặc đoạn chữ vào ô Excel.

*

Excel chuyển ra những cách khác biệt để xoá khoảng chừng trắng vượt và làm cho sạch tài liệu của bạn. Tuy thế trong bài bác này, bọn họ sẽ tìm hiểu hàm TRIM – khí cụ nhanh và thuận tiện nhất để xoá khoảng trắng vượt trong Excel.


Xem nhanh


HÀM TRIM, XOÁ KHOẢNG TRẮNG THỪA vào EXCEL

Bạn sử dụng hàm TRIM để xoá khoảng trắng trắng quá trong chuỗi văn bản, bao hàm các khoảng tầm trắng phía trước, sau và giữa chuỗi, chỉ giữ lại 1 khoảng trắng giữa những từ.

Cấu trúc của hàm TRIM rất solo giản:


*

TRIM (chuỗi văn bản)

Có thể cố chuỗi văn bản bằng ô đựng chuỗi đó.

Ví dụ nhằm xoá khoảng trắng vào ô A1, bạn dùng công thức:

=TRIM(A1)

Hình bên dưới là kết quả:

*

Nếu dữ liệu của bạn còn chứa dấu ngắt cái và những ký tự ko in được ngoài khoảng trắng thừa, chúng ta dùng hàm TRIM kết phù hợp với CLEAN nhằm xoá 32 ký kết tự ko in được đầu tiên trong hệ thống ASCII 7-bit.

Ví dụ, để xoá khoảng tầm trắng, dấu ngắt chiếc và những ký tự không mong muốn khỏi ô A1, sử dụng công thức:

=TRIM(CLEAN(A1))

VÍ DỤ CÁCH DÙNG HÀM TRIM vào EXCEL

Bạn sẽ biết các kiến thức cơ bản, giờ chúng ta xem xét cần sử dụng hàm TRIM trong những trường hợp rứa thể.

Xoá khoảng chừng trắng trong cả cột dữ liệu

Giả sử bạn có 1 cột thương hiệu chứa khoảng trắng làm việc đầu với cuối chuỗi văn bản, cũng như khoảng white giữa các từ. Vậy chúng ta làm ráng nào để xoá mọi khoảng trắng trước, sau với giữa ở toàn bộ các ô trong 1 lần? họ sao chép phương pháp hàm TRIM đến khi xong cột, kế tiếp thay thế các giá trị. Công việc chi tiết thực hiện như sau:

Viết cách làm hàm TRIM mang đến ô cao nhất, trong lấy ví dụ như của chúng ta là A2

=TRIM(A2)

Di chuyển con trỏ đến vị trí góc dưới bên đề nghị ô cách làm (trong ví dụ như là B2), và khi con trỏ chuyển thành lốt cộng, kích đúp con chuột để coppy công thức xuống hết cột, với ô dữ liệu cuối cùng. Kết quả bạn sẽ có 2 cột – cột tên gốc còn khoảng trắng cùng cột tên đã làm được xoá khoảng chừng trắng.
*
Cuối cùng, cố gắng giá trị sống cột gốc bởi giá trị sống cột đã được chỉnh sửa. Tuy vậy hãy cẩn thận! Chỉ đơn giản sao chép cột đã chỉnh sửa sang cột thương hiệu gốc rất có thể phá cách làm của bạn. Để chống lỗi này, bạn chỉ xào nấu giá trị, không sao chép công thức. Phương pháp làm như sau:Chọn các ô tất cả chứa bí quyết TRIM (trong lấy ví dụ là B2:B8), với nhấn Ctrl + C nhằm sao chépChọn những ô chứa tài liệu gốc (A2:A8), và nhấn Ctrl + alternative text + V rồi nhận V. Đó là phím tắt cho Paste Special > ValuesNhấn Enter

XOÁ KHOẢNG TRẮNG PHÍA TRƯỚC vào CỘT SỐ

Như chúng ta vừa thấy, hàm TRIM có chức năng xoá mọi khoảng trắng thừa ngoài cột dữ liệu mà không gặp mặt khó khăn nào. Tuy nhiên nếu dữ liệu của chúng ta là số, chưa hẳn chữ?

*

Nhìn qua, dường như hàm TRIM sẽ làm tốt nhiệm vụ. Nhưng nếu khách hàng xem xét kỹ hơn, các bạn sẽ thấy các giá trị được sửa đổi không còn công dụng như số. Có vài điều bất thường xuyên như:

Cả cột gốc có khoảng trắng với cột đang sửa rất nhiều căn trái tức thì cả khi bạn đặt dạng Số cho ô, nhưng mà số bình thường được khoác định căn phải.Công thức SUM vận dụng cho ô đã chỉnh sửa ra kết quả 0.
*

Bởi vì các giá trị qua sửa đổi là chuỗi văn bản, trong khi bọn họ cần số. Để sửa lỗi này, chúng ta nhân quý giá đã qua chỉnh sửa với một (nhân những giá trị trong một lần, chúng ta dùng Paste Special > Multiply).

Cách dìu dịu hơn là lồng hàm TRIM trong hàm VALUE:

=VALUE(TRIM(A2))

Công thức trên vẫn xoá quăng quật mọi khoảng chừng trắng phía trước cùng phía sau, cùng trả giá bán trị kết quả về dạng số, như hình dưới.

*

CÁCH XOÁ KHOẢNG TRẮNG PHÍA TRƯỚC (LEFT TRIM)

Trong vài trường hợp, bạn có 2, thậm chí là 3 khoảng tầm trắng giữa các chữ để tài liệu dễ phát âm hơn. Mặc dù nhiên, khi bạn muốn bỏ những khoảng trắng phía trước, như thế này:

*

Như bạn đã biết, hàm TRIM cũng sẽ xoá khoảng chừng trắng nghỉ ngơi giữa các chữ. Để giữ lại những khoảng tầm trắng này, bọn họ sử dụng công thức phức hợp hơn:

 =MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

Trong phương pháp trên, bạn phối hợp hàm FIND, MID với TRIM để đo lường vị trí của ký kết tự đầu tiên trong chuỗi. Và sau đó, các bạn thêm con số đó vào hàm MID khác, hàm đang đưa toàn thể chuỗi văn bạn dạng (độ dài chuỗi được xem bằng hàm LEN) về vị trí của ký tự đầu tiên.

Xem thêm: Phim Của Chung Gia Hân - Diễn Viên Chung Gia Hân

Hình bên dưới minh hoạ khi xoá mọi khoảng tầm trắng phía trước, chỉ để lại khoảng tầm trắng giữa những chữ.

*

Cuối cùng, sửa chữa thay thế đoạn chữ gốc bằng đoạn chữ đã làm được chỉnh sửa.

Đếm số khoảng trắng thừa trong 1 ô

Đôi lúc trước khi xoá khoảng tầm trắng vào bảng Excel, bạn có nhu cầu biết gồm bao nhiêu khoảng chừng trắng vượt ra trong đó.

Để tất cả được số lượng này, tìm độ lâu năm chuỗi văn phiên bản bằng cách dùng hàm LEN, kế tiếp tính độ dài chuỗi văn bạn dạng khi không có khoảng trắng, và trừ đi:

=LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

Hình bên dưới minh hoạ công thức:

*

Lưu ý. Bí quyết trả công dụng là số khoảng tầm trắng thừa, bao hàm khoảng trắng phía trước, vùng sau và khoảng chừng trắng thừa giữa những chữ. Nếu bạn có nhu cầu biết tổng số khoảng tầm trắng, dùng hàm SUBSTITUTE.

Đừng quăng quật lỡ: khóa học tập excel kế toán

ĐÁNH DẤU Ô CÓ KHOẢNG TRẮNG THỪA

Khi gồm những tin tức nhạy cảm hoặc quan lại trọng, bạn cũng có thể chần chừ chần chờ nên xoá khoảng trắng. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể đánh vết ô đó nhằm kiểm tra thông tin trước khi quyết định xoá.

Để tấn công dấu, ta dùng công thức điều kiện sau:

=LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

A2 là ô dữ liệu trên cùng mà bạn muốn đánh dấu.

Công thức lí giải Excel đánh dấu ô có độ dài đoạn chữ to hơn độ dài đoạn chữ sau thời điểm cắt bỏ khoảng chừng trắng thừa.

Để chế tạo 1 công thức điều kiện, chọn toàn bộ các ô bạn có nhu cầu đánh dấu, bỏ ô đầu cột, vào Home > Styles > Conditional formatting > New Rule > Use a formula to lớn determine which cells to lớn format.

Ở hình dưới, kết quả khớp với tầm trắng thừa chúng ta đếm sống ví dụ trước.

*

HÀM TRIM EXCEL LỖI

Hàm TRIM có thiết kế để xoá cam kết tự khoảng chừng trắng (mã 32 trong hệ thống ASCII 7-bit). Trong hệ thống Unicode, còn có ký tự hotline là khoảng tầm trắng ko ngắt, mã thập phân 160 – mã html nhưng mà hàm TRIM không thể xoá.

Nếu tài liệu của bạn có rất nhiều hơn 1 khoảng trắng nhưng hàm TRIM ko xoá được, dùng hàm SUBSTITUTE để chuyển khoảng tầm trắng không ngắt thành khoảng chừng trắng thường. Trả sử chuỗi văn bạn dạng trong ô A1, cách làm như sau:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), ” “))

*

Nếu phương pháp trên cũng ko hoạt động, hoàn toàn có thể dữ liệu của người tiêu dùng chứa cam kết tự không in được có mã ngoài khoảng 0 – 32 với khác 60. Vào trường vừa lòng này, dùng cách làm để search mã ký kết tự đó:

Khoảng trắng phía trước: =CODE(LEFT(A1,1))

Khoảng white phía sau: =CODE(RIGHT(A1,1))

A1 là ô có chứa chuỗi văn bản.

Khoảng trắng trọng điểm (n là vị trí của ký kết tự lỗi vào chuỗi văn bản):

=CODE(MID(A1, n, 1)))

Sau đó đưa mã của ký kết tự vào bí quyết TRIM(SUBSTITUTE()).

Ví dụ nếu phương pháp CODE trả mã là 9, cam kết tự thanh ngang (Horizontal Tab), chúng ta dùng bí quyết sau để xoá:

=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(9), ” “))

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết. Chúc chúng ta thực hiện nay các làm việc với hàm TRIM thành công!

Để rất có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm rõ được những hàm cơ mà còn buộc phải sử dụng xuất sắc cả những công nắm của Excel. Mọi hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…