Trong nghành nghề dịch vụ kế toán, các bạn sẽ được nghe nhiều tới thuật ngữ kế toán máy. Tuy nhiên không nên học viên kế toán nào cũng rất có thể giải ưng ý được kế toán thứ là gì? bài viết Kế toán Việt Hưng sau đây để giúp bạn giải đáp thắc mắc này.

Bạn đang xem: Kế toán máy là gì

*

Hàng ngày, nhân viên cấp dưới kế toán căn cứ vào số bệnh từ kế toán tạo nên hoặc bảng tổng hợp bệnh từ đã có được kiểm tra, tiến hành xác minh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi gồm để nhập dữ liệu vào những bảng biểu có phong cách thiết kế sẵn trên phần mềm tương ứng. Theo quy trình làm việc của phần mềm kế toán, tài liệu nhập vào sẽ được chuyển đến những sổ sách kế toán liên quan.

Cuối tháng/cuối quý/bán niên/cuối năm, khi buộc phải tổng thích hợp số liệu để lập các báo cáo tài chính nhân viên kế toán sẽ tiến hành việc khóa sổ (cộng sổ). Việc đối chiếu số liệu cụ thể và số liệu tổng phù hợp được thực hiện một cách tự động hóa và đảm bảo tính đúng chuẩn theo hệ thống dữ liệu kế toán được nhập vào. Sau khi in report tài chính ra giấy, nhân viên cấp dưới kế toán sẽ triển khai việc kiểm tra, so sánh lại cùng với số liệu bên trên phần mềm. Thời điểm cuối tháng – cuối năm, nhân viên cấp dưới kế toán đã in sổ kế toán tài chính tổng hợp, sổ kế toán chi tiết ra giấy đóng góp thành tập và triển khai các giấy tờ thủ tục lưu trữ như số kế toán tài chính ghi bởi tay.

Xem thêm: Những Câu Nói Hay Về Mẹ Và Con Gái, Con Gái Của Mẹ ❤️, Những Câu Nói Hay Về Mẹ Ý Nghĩa Nhất

3. đối chiếu kế toán thủ công và kế toán tài chính máy

Hình thức xử lý

Các tiến trình xử lý nghiệp vụ

KẾ TOÁN THỦ CÔNGKẾ TOÁN MÁY
Nhập dữ liệu đầu vào – tài liệu gốcGhi chép thủ côngNhập qua keyboard hay dùng máy quét
Xử lý dữ liệu:

Biến đổi dữ liệu trên sổ nhật ký kết thành thông tin trên các sổ cái

Thủ côngTự hễ theo chương trình
Lưu trữ

– Dữ liệu

– Thông tin

Thủ công bên trên sổTự đụng ở các tệp tin
Kết xuất thông tin

– báo cáo quản trị

– report tài chính

Thủ côngTự rượu cồn theo chươngtrình

4. Ưu cùng nhược điểm của hình thức kế toán máy

4.1 Ưu điểm

Tốc độ nhập dữ liệu vào máy vi tính thực hiện nhanh hơn không ít hơn so với cách thức kế toán thủ công.Xử lý dữ liệu gấp rút và bao gồm xác.Thông tin tài liệu khi quan trọng sẽ gồm ngay nhanh chóng và rất có thể được gởi cho không ít người dân sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau và một lúc.Sử dụng tác dụng hơn những nguồn tài nguyên với thời gian, dòng tiền sẽ được nâng cao thông qua thu nợ xuất sắc hơn và kiểm soát hàng tồn kho.Tiết kiệm bỏ ra phí: phần mềm kế toán trên thứ vi tính giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm túi tiền kiểm toán như hồ sơ gọn gàng, lên nhật và chủ yếu xác.Khả năng để đối phó trong vô số loại tiền tệ một cách tiện lợi – đa phần mềm kế toán tài chính trên trang bị vi tính cho phép một doanh nghiệp để marketing nhiều loại tiền tệ một phương pháp dễ dàng. Vấn đề liên quan lại với những chuyển đổi tỷ giá hối hận đoái được sút thiểu.

4.2 Nhược điểm

Chỉ làm cho 1 người trên 1 tệp tin tại 1 thời điểm.Chỉ thỏa mãn nhu cầu về phương diện sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang ý nghĩa quản trị là cực kỳ khóChi phí quản lý và vận hành cho hệ thống ngày càng trở đề xuất lớn hơn. Ngoài bài toán hàng năm cần phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng, còn cần được thuê thêm 1 chuyên gia CNTT do nhiều các bước kỹ thuật của khối hệ thống không đề xuất lúc nào cũng khá được công ty CNTT thực hiện một giải pháp nhanh chóng.Ngoài ra, còn một trong những yêu cầu viết thêm để bổ sung cập nhật thêm những tính năng cho nhu yếu quản lý, cùng đây new thực sự là một trong khoản chi tiêu “khủng”.Với những tin tức đã share trên đây, muốn rằng đã khiến cho bạn hiểu được “Kế toán trang bị là gì?” cũng giống như một số vụ việc liên quan mang lại thuật ngữ này cơ mà học viên siêng ngành kế toán yêu cầu biết.