Word 2013 là vận dụng xử lý văn phiên bản cho phép chúng ta cũng có thể tạo ra một loạt các tài liệu bao hàm thư, tờ rơi, báo cáo và nhiều văn bản tài liệu khác. Cùng với phần giới thiệu về một vài tính năng nâng cao - gồm khả năng tạo lập và hợp tác trên các tài liệu trực con đường - Word 2013 cung cấp cho mình khả năng làm nhiều hơn nữa trong vấn đề xử lý văn bản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng office 2013 bằng tiếng việt


*
lí giải toàn tập Word 2013

Kể từ lúc Microsoft trình làng Office 2010, xây đắp cùng với phiên bản trực tuyến Office website Apps, trong những số ấy Word là vận dụng được quan tâm và sử dụng nhiều nhất. Cùng với phiên phiên bản Office 2013 vừa mới được Microsoft giới thiệu, Word 2013 một đợt tiếp nhữa lại say mê sự vồ cập của tín đồ sử dụng, nhất là việc bổ sung giao diện Metro (còn call là Modern) của Windows 8 và nhiều bản lĩnh mới.1.1. Những thành phần cơ bạn dạng trên màn hình hiển thị Word:

Khởi hễ Word.

Có nhiều phương pháp để khởi động lịch trình soạn thảo Microsoft Word 2013:

Khởi cồn từ shortcut màn hình Desktop :

*
*

Mở màn hình hiển thị Start và lựa chọn mở Microsoft Word 2013:

*

Windows + R > Nhập Winword -> OK
Màn hình Word khi khởi động

Thông thường, khi bạn mở Word, bạn sẽ chỉ thấy một cửa sổ Word trống, tuy nhiên với Word 2013 các bạn sẽ thấy một bảng với khá nhiều mẫu hình ảnh văn bản để chúng ta lựa chọn. Ở bên phải, có khá nhiều hình ảnh thu nhỏ dại minh họa nhiều mẫu (template) khác biệt và nghỉ ngơi phía phía trái hiển thị đa số tệp tin, chất nhận được bạn mở rất nhiều tệp tin Word gần đây và mở hầu như tệp tin sẵn có khác.

*
Để sản xuất một trang Word trống, chúng ta chọn Blank document, màn hình Word mở ra:
*
1.2. Những khái niệm cơ bản:

Kí tự (character)
: Là đơn vị chức năng cơ sở của văn bản, kí trường đoản cú được nhập thẳng từ bàn phím và lệnh Insert/ Symbol. Từ (word): những kí từ bỏ (kí từ bỏ trắng không hẳn là từ) liền nhau gồm nghĩa. Câu (sentence): Câu tập hợp những từ xong xuôi bằng dấu ngắt câu (. ? : ! ;). Đoạn văn bạn dạng (paragraph): các câu có tương quan với nhau hoàn hảo về ngữ nghĩa. Trong văn phiên bản đoạn được xong bằng phím Enter. Trang (page): Vùng văn phiên bản được tùy chỉnh khổ giấy, lề, viền, … Phân đoạn (section): Là tập hợp những đoạn gồm cùng định dạng. Dòng (line): Tập các kí trường đoản cú trên cùng một đường cơ sở (baseline) từ bên trái sang bên phải màn hình hiển thị soạn thảo. Xuống dòng: auto và bằng tay (Shift+Enter).Lưu ý:
Khi gõ văn bạn dạng không dùng phím Enter để xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để hoàn thành một đoạn văn bạn dạng hoàn chỉnh.
Giữa những từ chỉ cần sử dụng một dấu khoảng trắng để phân cách. Không áp dụng dấu khoảng trắng đầu loại cho việc căn chỉnh lề.
Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) buộc phải được gõ gần kề vào tự đứng trước nó, tiếp theo sau là một dấu khoảng chừng trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.
Các lốt mở ngoặc cùng mở nháy đều cần được phát âm là ký kết tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết gần cạnh vào mặt trái của những dấu này. Tương tự, những dấu đóng góp ngoặc và đóng nháy nên hiểu là ký tự cuối từ với được viết gần kề vào bên cần của ký kết tự cuối cùng của từ mặt trái.
Khái niệm khối hệ thống văn bản Nhà nước:

Văn bạn dạng pháp quy là văn bản chứa các quy tắc phổ biến để thực hiện văn phiên bản luật, vị cơ quan thống trị hành chủ yếu ban hành.

Văn bạn dạng hành đó là loại văn bạn dạng mang tính thông tin quy phạm đơn vị nước. Nó cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, giải quyết và xử lý những vụ việc cụ thể trong khâu cai quản lý.

Hình thức văn phiên bản pháp quy:
Nghị định: do bao gồm phủ phát hành để phương tiện những nghĩa vụ và quyền lợi và nghĩa vụ của tín đồ dân theo Hiến pháp và biện pháp do Quốc hội ban hành
Nghị quyết: do chính phủ hoặc Hội đồng nhân dân các cấp ban hành về các nhiệm vụ kế hoạch, công ty trương chính sách và những công tác làm việc khác.
Quyết định: vị Thủ trưởng các cơ quan thuộc công ty nước hoặc Hội Đồng nhân dân các cấp ban hành. Ra quyết định để quản lý và điều hành các các bước cụ thể trong đơn vị về những mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án công trình hoặc kho bãi bỏ các quyết định của cấp dưới.
Chỉ thị: bởi Thủ trưởng những cơ quan thuộc nhà nước phát hành hoặc Hội đồng nhân dân các cấp ban hành. Chỉ thị dùng để đề ra chủ trương, chủ yếu sách, phương án quản lý, lãnh đạo công việc, giao trách nhiệm cho các thành phần dưới quyền
Thông tư: để hướng dẫn lý giải các chủ trương cơ chế và giới thiệu biện pháp tiến hành các công ty trương đó
Thông cáo: thông báo của cơ quan chính phủ đến các tầng lớp quần chúng. # về một ra quyết định phải thực hiện hoặc một sự kiện đặc biệt quan trọng khác.
Công văn: là sách vở giao dịch về công việc của cơ quan đoàn thể, lấy ví dụ như như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu cầu, công văn kiến nghị, công văn hóa học vấn.
Báo cáo: dùng để trình bày mang lại rõ tình hình hay sự việc, lấy ví dụ như như: báo cáo tuần, báo cáo tháng, report quý, report năm, report định kỳ, báo cáo đột xuất, report chuyên đề, báo cáo hội nghị.
Biên bản: bản ghi chép lại phần đa gì đã xảy ra hoặc chứng trạng của một sự việc để triển khai chứng về sau. Ví dụ: biên bản hội nghị , biên bản nghiệm thu, biên phiên bản hợp đồng, biên bạn dạng bàn giao.
1.3. Các làm việc cơ bản:
Tạo new văn bản
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N.

Xem thêm: Xem Phim Cuộc Phiêu Lưu Của Hai Lúa Phần 2, Cuộc Phiêu Lưu Của Hai Lúa


Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn New à nhấn đúp loài chuột vào mục Blank document.
Lưu ý: kế bên mục Blank document, bạn cũng có thể chọn một mẫu khác à Double_Click để sản xuất một tài liệu mới từ mẫu mã đã chọn.
*
Mở một tập tin văn bản.
Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn mở cửa à chọn vị trí tàng trữ tập tin đề nghị mở.
*
Lưu một tập tin.
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S.
Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à lựa chọn Save.
*

Cách 3: Chọn hình tượng Save bên trên thanh Quick Access Toolbar.
*
tiếp nối chọn vị trí ước ao lưu tập tin à viết tên và chọn Save
*

Mặc định, tài liệu của Word 2013 được lưu với format là *.DOCX. Với format này, bạn sẽ không thể như thế nào mở được trên Word 2003 trở về trước còn nếu như không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương hợp khi mở trên Word 2003 mà chưa hẳn cài thêm chương trình, tại mục Save files in this format, chúng ta chọn Word 97-2003 Document (*.doc) à dìm OK.

*


Ngoài những định dạng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên phiên bản trước kia như Doc, Docx… thì Office 2013 cũng hỗ trợ lưu tệp tin dưới định dạng PDF và XPS.

Sao chép/ dịch chuyển văn bản

Chọn khối văn bạn dạng cần sao chép/di chuyển:
Chọn lệnh Copy từ hình tượng trên Tab home à group Clipboard

*

R.Click trên đoạn văn bạn dạng đã chọn để sao chép/di gửi à Copy
*
Chọn vị trí đề nghị dán đoạn văn bản à lựa chọn Paste:Chọn dán trường đoản cú lệnh Paste bên trên Tab home à group Clipboard
*
R_Click bên trên vùng ước ao dán đoạn văn bản à chọn Paste
*
Phóng lớn – thu bé dại trang văn bản.

Khi mở hay làm việc với cửa sổ Word, bạn có thể phóng to lớn – thu nhỏ tuổi trang Word để dễ thao tác làm việc hơn.

Cách 1: lựa chọn Tab View à group Zoom à Zoom:
*
Sao chép định dạng.

Một trong những công nỗ lực định dạng có lợi nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên Tab Home). Bạn cũng có thể dùng nó để xào luộc định dạng xuất phát điểm từ 1 đoạn văn phiên bản này đến một hoặc nhiều đoạn không giống

Quét chọn khối văn bạn dạng có định hình cần xào luộc à Tab home àgroup Clipboard à Format Painter

Chú ý:

Nếu bạn muốn sao chép format cho những đoạn, chúng ta nhấp kép vào tác dụng Format Painter. Sau thời điểm đã coppy định dạng, các bạn nhấn phím Esc để thoát khỏi công dụng đó.