Excel là một công cụ tin học văn chống rất thú vị. Với với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng hơi dễ dàng với những mẹo như sau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2010


Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để có tác dụng việc, bạn sẽ chỉ tất cả thể mở được một bảng duy nhất để thao tác. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Bởi thế để mở được nhiều tệp tin bảng tính cùng một lúc, bạn bôi đen tất cả các tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả những bảng đo lường và tính toán cần phải làm việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
giải pháp mở nhiều bảng tính đồng thời

Cách có tác dụng hiện/ ẩn những phím tắt

Việc có thể làm ẩn hoặc hiện những phím tắt là một chức năng tương đối mới mẻ được nhà gây ra đưa vào trong những phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu vào khi thao tác làm việc với file bảng tính, bạn nhấn phím alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với các công cụ trong giao diện thiết yếu sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được những phím tắt, tất cả những điều bạn cần có tác dụng đó là nhấn alt + các phím tắt trùng với các thanh công cụ. Điều này sẽ hỗ trợ cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của mình.

Cách chọn những dữ liệu vào bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản mà nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ những dữ liệu trong bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cách làm này cũng tương đối giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Tóm Tắt Bài Hai Đứa Trẻ Bằng Sơ Đồ Tư Duy Bài Hai Đứa Trẻ Lớp 11 Ngắn Gọn Nhất

*
chọn những dữ liệu trong bảng tính excel

Ngoài ra, bạn gồm thể click chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động thoa đen toàn bộ các dữ liệu của bảng tính giành riêng cho bạn.

Cách chuyển loại thành cột

Trong quá trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ phát hiện mình nhầm lẫn giữa loại với cột. Vậy đâu là cách để chuyển mẫu thành cột và người lại? Hãy làm theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn mẫu hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong form hội thoại Paste Special, bạn click chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.

➤ Xem tức thì bộ kỹ năng văn phòng cơ bản cơ mà người làm công sở như thế nào cũng đề xuất biết

Chuyển giữa những bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa các file tính toán đôi khi sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí gồm thể khiến bạn bị rối bởi vì vô tình nhập không nên dữ liệu . Thời điểm này, bạn cần cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để có thể chuyển qua lại giữa những bảng tính cấp tốc hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được cần sử dụng để chuyển giữa các trình duyệt internet mở cùng lúc với nhau trong những phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo menu shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện bao gồm 3 Shortcut thực đơn thường thấy gồm: Save, Undo Typing cùng Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn tất cả thể tạo một thực đơn shortcut mới theo phong cách sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy hoặc các công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía bên trái sang cột mặt phải cùng lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã gồm một thực đơn shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo trong ô

*
cách thêm một đường chéo cánh trong ô

Với những người có tác dụng nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo các danh sách tương đối nhiều. Và trong những lúc tạo danh sách bán hàng hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo trong ô tính để bao gồm thể phân định những yếu tố vào hàng cùng cột của bản tính. Để làm cho được điều này, bạn làm theo các bước sau:

Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo cánh để tạo được đường chéo trong ô tính.

Trên đây là một vài mẹo học excel cơ bản 2010 nhưng mà dulongky.com muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel cơ hội đầu gồm vẻ khá phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở cần dễ dàng hơn với các mẹo này.