Một một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if.  Hàm if hoàn toàn có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Hàm if(and trong excel)

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên trên lớp học tập kế toán trưởng đang hướng dẫn chúng ta cách kết cấu và cách sử dụng hàm If trong excel.

1. Ý nghĩa hàm if vào excel

Hàm IF vào excel dùng để làm chọn mọi giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết phù hợp với các hàm khác nhằm đạt mục tiêu của tín đồ sử dụng.

Nếu phải nhiều điều kiện, rất có thể lồng các hàm IF cùng với nhau, buổi tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.

2. Kết cấu hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; quý giá 2)


*

Cấu trúc hàm if trong excel


 

Trong đó, những tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định đk này là đúng tốt sai).

- Value_if_trueLà công dụng trả về của hàm IF nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF ví như không vừa lòng điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vết "< >" tức là không bắt buộc. Còn nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá chỉ trị

3. Lấy một ví dụ câu lệnh if vào excel

Cột A cho tài liệu dạng số. Học kế toán nghỉ ngơi đâu tốt tphcm

Người dùng muốn nhóm dòng có mức giá trị và những dòng có giá trị bằng 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bằng 0, cùng giá trị to hơn 0).

Xem thêm: Có Hành Lý Ký Gửi Có Check In Online Được Không ? Làm Thủ Tục Đi Máy Bay Trực Tuyến

Cách làm: Đặt bé trỏ loài chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau kia copy công thức cho các ô còn lại.

Ta thu được công dụng sau:


*

Cách sử dụng hàm IF trong excel


Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị kết quả xếp loại tất cả điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel


Có điều kiện như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền kết quả thích phù hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ điều kiện xếp các loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để xử lý yêu ước từ lấy ví dụ như này:

Có 2 giải pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: trên ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu không nên thì còn 2 một số loại xếp loại (khá và yếu), thường xuyên đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại xuất sắc rồi); nếu sai xếp loại Yếu

Sau đó chỉ việc kéo hàm mang lại các học viên còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2


Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính phù hợp lệ của điểm); ví như đúng bước vào xếp các loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô còn lại từ C3 mang lại C5 là xong

4. Chăm chú khi sử dụng hàm if

Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này hơi là dễ tuy vậy ta tránh việc lồng không ít hàm vào với nhau, dễ làm cho sai sót và điều hành và kiểm soát khó, những hàm rất đơn giản sai hoặc loại trừ ngoặc đơn, dẫn đến tác dụng sẽ không đúng hoặc không hiển thị được gì, siêu mất công.

Vì cụ Dù Excel chất nhận được bạn lồng cho 64 hàm IF khác nhau thì các bạn cũng kiêng kị như vậy. Trên sao?

Nhiều câu lệnh IF đang yêu mong bạn để ý đến rất nhiều để xuất bản câu lệnh chính xác và đảm bảo rằng lô-gic của những câu lệnh có thể tính toán chính xác qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu bạn không lồng các câu lệnh IF đúng chuẩn 100 % thì kỹ năng 75 % là công thức có thể vận động được cơ mà 25 % sẽ trả về kết quả không ao ước muốn. Siêu tiếc, năng lực bạn tìm ra tại sao của 25 % đó là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất cực nhọc để duy trì, nhất là khi bạn quay trở về sau một thời gian và cố gắng tìm hiểu điều mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều lốt mở ngoặc và đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó thống trị tùy thuộc vào tầm độ phức tạp của công thức bạn tạo.

Sự nắm thường chạm chán khi sử dụng hàm if vào excel:

Hiển thị công dụng 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số nào mang đến đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy giá trị trả về đúng, thêm văn bạn dạng đối số vào nhị đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị kết quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường tức là công thức viết sai bao gồm tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF vào Excel có nhiều bạn bị lầm lẫn giữa vệt "," cùng dấu ";" trong cấu trúc hàm dẫn. Những đối số của các hàm trong excel phần nhiều được ngăn cách bởi dấu ";" vào trường đúng theo gõ nhầm Excel sẽ gửi thông tin để người dùng sửa lại như vào hình


*

Lưu ý khi thực hiện hàm IF vào excel


Trên đây kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm if trong excel. Để biết thêm biện pháp sử dụng những hàm và thủ thuật vào excel những bạn tham khảo thêm các bài bác viết:

Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về phong thái sử dụng hàm if hãy để lại comment bên dưới bài viết, hay contact với thông tin tiếp sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào sinh sản các khóa học kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt tuyệt nhất thị trường

 (Được huấn luyện và triển khai bởi 100% các kế toán trưởng tự 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)