Khi thao tác làm việc trên một bảng tính Excel, ta thường gặp mặt những ô trống ở xen lẫn. Vậy chúng ta đã biết làm ráng nào để đếm các ô trống này chưa? Trong bài viết này, Gitiho đang hướng dẫn các bạn 4 cách dễ dàng và đơn giản để tiến hành đếm ô trống trong Excel nhé!


*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel
*
Nhập môn Excel thuộc Gitiho
*
EXG05 - khả năng sử dụng bí quyết và hàm A-Z trong Excel

Đếm số ô trống vào Excel

Ví dụ: thực hiện đếm ô trống trong bảng tính dưới đây, biết rằng những ô màu đá quý là ô trống cùng ô màu sắc hồng có chứa dấu cách.

Bạn đang xem: Đếm ô trống trong excel

*

Dùng hàm COUNTBLANK để đếm những ô trống vào Excel

Cú pháp hàm:

=COUNTBLANK(range)

Trong đó, range là vùng đề nghị đếm

Ở ví dụ như trên, vùng phải đếm là vùng A1:C6

Ta viết công thức đếm ô trống như sau: =COUNTBLANK(A1:C6)

*

Dùng hàm COUNTIF để đếm ô trống trong Excel

Hàm COUNTIF là hàm đếm theo điều kiện, vày vậy trong trường đúng theo này, chúng ta sẽ coi đa số ô trống là vấn đề kiện.

Cú pháp:

= COUNTIF(range; criteria)

Trong đó:

- range: Vùng bắt buộc đếm

- criteria: Điều kiện cấu hình thiết lập dưới dạng một số, kí từ hoặc một xúc tích sẽ chỉ định phần đa giá trị nào sẽ tiến hành đếm

Cú pháp COUNTIF để đếm ô trống trong trường vừa lòng này là: =COUNTIF(A1:C6;"")

*

Tính số ô bao gồm tổng kí tự bởi 0

Ta đọc ô trống tức là ô bao gồm tổng kí tự bởi 0. Vì chưng vậy vào trường hòa hợp này, ta vẫn đếm những ô có kí tự bằng 0 cùng tính tổng cộng ô đó.

Sử dụng hàm LEN để đếm số kí tự trong 1 ô với cú pháp:

=LEN(text)

Trong đó, text là giá chỉ trị đề nghị đếm kí tự.

Sau đó, kết phù hợp với hàm SUMPRODUCT nhằm tính tổng số ô có kí tự bởi 0

=SUMPRODUCT((LEN(text)=0)*1)

Cú pháp nhằm tính tổng thể ô có kí tự bởi 0 trong ví dụ như này là:

=SUMPRODUCT((LEN(A1:C6)=0)*1)

*

Đếm số ô trống bằng xúc tích bù trừ

Trong một bảng tính, toàn bô ô trong vùng = Số ô có tài liệu + Số ô không tồn tại dữ liệu (ô trống).

Vì vậy, số ô trống = tổng số ô vào vùng - Số ô bao gồm dữ liệu

Tổng số ô trong vùng ngay lập tức nhau = Tổng số sản phẩm * tổng cộng cột

= ROWS(array) * COLUMNS(array)

Tổng số ô chứa tài liệu = COUNTA(value1; value2;...)

Vậy, số ô trống =ROWS(A1:C6)*COLUMNS(A1:C6)-COUNTA(A1:C6)

*

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn 4 cách dễ dàng nhất để đếm số ô trống trong Excel. Chúng ta hãy lựa chọn 1 trong 4 giải pháp này để đếm ô trống trong Excel tùy vào từng ngôi trường hợp với yêu cầu cho phù hợp. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công xuất sắc cho quá trình của mình nhé!

Ngay bây chừ hãy thuộc luyện tậpthêm vớibộ bài bác tập Excel có đáp áncủa Gitiho nhằm nằm lòngtin học công sở nhé!

Các ô trống là 1 vấn đề nan giải đối với các file Excel mập và các dữ liệu. Đây có thể là dấu hiệu bạn vẫn nhập thiếu hụt hoặc vứt quên tài liệu nào đó. Để cung ứng bạn giải quyết vấn đề này, nội dung bài viết sau phía trên sẽ trình làng 4 phương pháp đếm ô trống trong Excel, chắc chắn sẽ hữu dụng cho công việc của bạn đấy.

1. Tìm kiếm ô trống trong Excel bằng cách Sử dụng Find & replace

Bạn rất có thể sử dụng hộp thoại Find and Replace để tìm kiếm ô trống trong bảng tính theo quá trình dưới đây:

Bước 1: chọn vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu đếm số ô trống. Sau đó, mở tab Home, lựa chọn Find&Select vào mục Editing, rồi nhấn lựa chọn Replace (hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + F).


*

*

*

Trong đó:

Values: đếm tất cả ô trống bao hàm những ô trống cất cả công thức làm trống (pseudo-blank cells)Formulas: đếm toàn bộ ô trống trừ hồ hết ô trống có chứa cách làm làm trống (pseudo-blank cells)

Bước 4: Nhấn Find All để hiển thị kết quả, số lượng ô trống sẽ tiến hành liệt kê như hình bên dưới đây.


*

2. Thực hiện Go to Special

Bước 1: Chọn vùng tài liệu có cất ô trống, sau đó nhấn F5 để mở vỏ hộp thoại Go to.

Xem thêm: Điểm Thi Vào 10 Năm 2019 Vào Hôm Nay, Điểm Chuẩn Vào Lớp 10 Công Lập Ở Hà Nội Năm 2019


*

Bước 3: những ô trống sẽ được highlight như hình dưới đây. Chúng ta có thể sử dụng Fill Color ngơi nghỉ thanh Home để biến đổi màu cho hồ hết ô trống này.


Lưu ý: Nếu những ô trống có thực hiện phím cách hoặc tất cả công thức làm trống (pseudo-blank cells) thì Go lớn Special sẽ không nhận ra và không đếm các ô này.

3. Cách đếm ô trống trong Excel bằng hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK là cách dễ dàng và đơn giản và tiện lợi trong bài toán đếm ô trống. Để sử dụng hàm này, bạn nhập cách làm =COUNTBLANK(range) rồi nhận Enter là được. Ở đây, range là vùng tài liệu mà bạn muốn đếm số ô trống.


4. Sử dụng VBA nhằm đếm ô trống vào Excel

Bước 1: chọn vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu đếm ô trống. Sau đó, nhấn tổng hợp phím ALT + F11 để open sổ VBA.


Bước 2: Chọn bảng tính cất dữ liệu. Sau đó, nhấn Insert, rồi chọn Module.

Tại mục The General Window, bạn nhập lệnh code theo chủng loại dưới đây.

Sub Count
Blanks()‘Updateby20140310Dim rng As Range
Dim Work
Rng As Range
Dim total As Long
On Error Resume Nextx
Title
Id = “Number of Blank Cells”Set Work
Rng = Application.Selection
Set Work
Rng = Application.Input
Box(“Range”, x
Title
Id, Work
Rng.Address, Type:=8)For Each rng In Work
Rng
If Is
Empty(rng.Value) Thentotal = total + 1End If
Next
Msg
Box “There are ” và total và ” blank cells in this range.”End Sub

Bước 3: Nhấn F5 để phần mềm chạy code. Sau đó, vỏ hộp thoại Number of blank cells đã hiện ra, dìm OK để thấy kết quả.

*

Lời kết

Trên phía trên là nội dung bài viết chia sẻ 4 phương pháp đếm ô trống đơn giản trong Excel. Hi vọng bạn sẽ áp dụng được những kiến thức này vào trong công việc. Cám ơn các bạn đã xem bài xích viết.


nếu như khách hàng là fan dễ bị "say đắm" bởi vẻ hiệ tượng thì đứng top 6 mẫu máy tính thiết kế đẳng cấp với phần nhiều đường...

Công Ty cổ phần Đầu Tư technology Phương Tùng
VP: 12 Lương Định Của, phường Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. đề nghị Thơ