Trong nội dung bài viết này, dulongky.com học Excel Online sẽ khuyên bảo cách sơn màu tài liệu trung vào excel bởi việc sử dụng công vắt tích vừa lòng trong Excel. Giải pháp này chuyển động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và chúng ta chỉ mất vài ba phút để vận dụng nó vào bảng của bạn. 

Bạn hy vọng dữ liệu tự động được kiểm soát rằng bao gồm bị trùng lặp không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi chúng ta gõ vào một trong những hộp văn bản và thừa nhận Enter, hiệu quả sẽ mở ra ngay lập tức, thay đổi màu nền hoặc màu sắc của văn bản, cảnh báo bạn rằng vào cột này còn có ô sinh sống trên bị giống nhau dữ liệu, như hình bên dưới. 

*

Cách làm rất nổi bật các bản sao

Chúng ta hãy đem một bảng nhỏ gồm 6 người tiêu dùng làm ví dụ. Ta tất cả ID khách hàng, tên, số điện thoại cảm ứng thông minh và email. Trong thực tế, thông thường có hàng chục nghành nghề và hàng chục ngàn khách hàng.

Bạn đang xem: Đánh dấu ô trong excel

*

HEO sẽ thêm auto kiểm tra cho các dữ liệu trùng trong các cột email và năng lượng điện thoại. Ngay khi chúng ta nhập số smartphone đã tất cả trong một ô mặt trên, ô sẽ auto thay thay đổi định dạng. Nó sẽ ý kiến đề nghị bạn chất vấn xem sẽ là một người sử dụng mới và các bạn vô tình đã nhập sai (hoặc quý khách cho không đúng dữ liệu), hay đó là một khách hàng cũ mà bạn điền vào trong 1 lần nữa.


Xem nhanh


1. Chuẩn bị dữ liệu dạng bảng

Nếu danh sách của công ty là một vùng thông thường trong Excel, các bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau thời điểm nhấp vào ngẫu nhiên phần làm sao trong vùng.


*

*

*

Trước tiên, bạn cần tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn ngẫu nhiên ô nào có dữ liệu và thừa nhận Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận ra các title của bảng đúng đắn khi các bạn thấy hộp thoại Create Table; bạn sẽ thấy vỏ hộp “My table has headers” được lựa chọn trong trường phù hợp này cùng nhấp vào Ok.

*

2. Chọn tất cả các ô trong cột mà bạn có nhu cầu kiểm tra đụng hàng

Đơn giản chỉ cần đưa nhỏ trỏ chuột của khách hàng đến title cột đến khi nó biến đổi thành mũi thương hiệu xuống, và nhấn vào trái vào nó.

Xem thêm: Nơi Bán Hộp Xoay Đồng Hồ - Hộp Đựng 2 Đồng Hồ Cơ, Lên Dây Cót Đồng Hồ Cơ

*

3. Áp dụng định hình có điều kiện cho cột của bạn

Tiếp theo, mở tab Home và nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.

*

Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy

*

4. Cấu hình thiết lập định dạng cho các ô trùng lặp

Chọn một trong các định dạng nổi bật từ danh sách “values ​​with” trong vỏ hộp thoại “Duplicate Values“; nhận OK để áp dụng định dạng.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn “Custom format” trong hộp thoại “Format Cells” và lựa chọn màu, kích cỡ chữ, màu sắc nền, màu con đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: fonts chữ đậm với nền màu xoàn sáng.

*

5. Trả thành

Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại đã tất cả trong danh sách, cả ô cũ và bắt đầu sẽ được ghi lại bằng màu sáng để mê say sự chú ý của bạn.

*

Ngoài ra để cải thiện hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao dành cho những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công nạm của Excel, vấn đề ứng dụng các hàm, quy định đó vào trong công việc. Bây giờ hệ thống có không ít ưu đãi cho chính mình khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin cụ thể xem tại: