Lọc tài liệu trong Excel là 1 trong những công ráng vô cùng đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc với Excel. Thiên tài này để giúp đỡ bạn trích thanh lọc được ra những tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm và ẩn đi những dữ liệu không muốn hiển thị. Bài viết này dulongky.com đã cung cấp cho bạn những cách lọc tài liệu trong Excel đơn giản và dễ dàng làm. Hãy cùng mày mò nhé.

Bạn đang xem: Cách tạo lọc trong excel

*


Nội Dung bài Viết

1 biện pháp lọc tài liệu trong Excel bằng công dụng Filter2 giải pháp dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel3 Áp dụng vào một số ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng tác dụng Filter

Tạo nút thanh lọc trong Excel

Để chế tác nút lọc trong Excel, các bạn làm theo công việc sau:

Bước 1: các bạn nhập thông tin dữ liệu vào bảng Excel

*

Bước 2: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm bộ lọc

Bước 3: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc trên tab Home chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter

*

*

Lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel

Để lọc tài liệu theo sản phẩm dọc trong Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu mặc định Auto Filter

Các cách để sử dụng bộ thanh lọc Auto Filter như sau:

Bước 1: nhấn vào dấu mũi tên nằm sát phải mục yêu cầu trích lọc.

Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chuẩn bạn phải trích lọc. Ví dụ để lọc những người dân có giới tính nam bạn phải bấm chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK nhằm lọc tin tức bạn cần. Lúc đó, đầy đủ hàng dữ liệu thỏa mãn điều khiếu nại lọc đang hiển thị ra và rất nhiều hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.

*

Lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel

Để lọc tài liệu theo sản phẩm ngang vào Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter

Các cách để sử dụng bộ thanh lọc Advanced Filter như sau:

Bước 1: kiến tạo bảng tiêu chí lọc làm thế nào cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chí lọc đề xuất trùng khớp với tiêu đề sinh hoạt bảng dữ liệu.

*

Bước 2: trên tab Data chọn nút lệnh Sort và Filter, lựa chọn Advanced.

*

Bước 3: Bảng Advanced Filter hiển thị và điền các thông số kỹ thuật lọc vào bảng.

*

Action: nơi hiển thị kết quả lọc.Filter the list, in-place: công dụng sẽ hiển thị ở trong phần bảng dữ liệu tương ứng.Copy lớn another location: công dụng sẽ hiển thị tại vị trí khác trong bảng tính.List range: Nhập vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chí lọc.Copy to: chỉ điền khi mục kích hoạt bạn đã lựa chọn “Copy khổng lồ another location”, các bạn điền vị trí ước ao hiển thị công dụng lọc.

Bước 4: Bấm OK kết quả lọc sẽ hiện ra:

*

Cách xoá cỗ lọc vào Excel

Để xóa bộ lọc Filter tại một cột duy nhất định các bạn lam theo công việc sau:

Bước 1: nhấp chuột biểu tượng phễu lọc của cột nên xóa Filter.

Bước 2: nhấp chuột nút lệnh Clear Filter From.

*

Ngoài ra nhằm xóa Filter toàn bộ các trường bạn chọn tab Home, chọn nút lệnh Sort và Filter rồi vứt chọn Filter hoặc tại tab Data, bỏ chọn Filter.

Cách dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel

Hàm FILTER lọc tài liệu trong Excel

Cách lọc tài liệu trong Excel bằng hàm Filter giúp bạn có thể lọc dữ liệu sang một vị trí khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với bí quyết như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần thanh lọc (không cần chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): điều kiện lọc và cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): hiệu quả trả về vào trường hợp không tồn tại giá trị vừa lòng các điều kiện lọc.

Lưu ý: Hàm Filter hiện tại chỉ được cung cấp trong phiên bản Excel 365.

Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc ô trống rỗng trong Excel

Để lọc tài liệu và vứt qua những ô trống rỗng trong Excel, hiển thị những ô tất cả dữ liệu, chúng ta nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, khi hộp Select All đã được lựa chọn thì chúng ta bỏ lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) làm việc cuối danh sách. Kế tiếp bấm OK, những hàng có tài liệu trong cột sẽ chỉ ra và những ô trống rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn muốn kết quả thanh lọc hiển thị những ô trống rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi thương hiệu lọc tự động hóa bạn quăng quật chọn vỏ hộp Select All rồi chọn Blanks, bấm OK. Các hàng tất cả ô rỗng đang hiển thị và rất nhiều ô có dữ liệu sẽ tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo màu sắc ô vào Excel

Bạn có thể lọc tài liệu theo màu sắc ô khi dữ liệu trong trang tính của doanh nghiệp được định hình có đk hay định dạng một giải pháp thủ công.

Nếu bạn định dạng những ô vào cột xác minh với 3 color nền khác nhau (xanh lá, đỏ và cam) và chúng ta chỉ hy vọng hiển thị các ô màu cam, bạn có thể thực hiện quá trình như sau:

Bước 1: nhấn vào mũi tên lọc ở ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.

Xem thêm: Phim Khang Hy Vi Hành Phần 3 (Sctv) 1998 Hd, Khang Hy Vi Hành Ký

Bước 2: Bấm lựa chọn vào color cam.

Bước 3: Bấm OK, những giá trị được định hình với màu nền là color cam đã hiển thị ra và những hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách lọc theo định dạng ô vào Excel

Muốn thanh lọc theo định hình của ô chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: nhấp chuột phải tại ô mà bạn có nhu cầu lọc theo định hình của ô kia (có thể là theo giá bán trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.

Bước 3: chọn định dạng mà bạn muốn lọc.

Ví dụ ta muốn lọc theo biểu tượng của ô được chọn. Bạn bấm vào phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa biểu tượng như ô được chọn sẽ hiện ra, những hàng khác tạm thời ẩn đi.

Cách lọc nam nữ trong Excel

Hàm FILTER còn rất có thể giúp bọn họ lọc nam nữ trong Excel.

Bước 1: chọn ô bao gồm tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.

Bước 2: bấm vào hình mũi tên sát bên cột giới tính cùng tích cùng ô nam nữ NAM rối bấm OK tác dụng sẽ trả về gần như hàng tất cả giới tính NAM. Các hàng không giống sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc ngày tháng năm trong Excel

Giả sử họ có một cột các ngày vào tháng 1/2020 , chúng ta muốn thanh lọc ra rất nhiều ngày nào là ngày thiết bị 2.

Có 2 phương pháp giúp bạn để gia công việc này. Chúng ta sẽ cùng mày mò thao tác của từng cách nhé.

Cách 1: Lọc thông thường với cỗ lọc Auto Filter. Với phương pháp này bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm đang trả về công dụng là thiết bị mấy vào tuần của một tháng ngày năm.

Tham số thứ nhất Serial_number: ngày tháng năm bạn cần biết thứ.Tham số lắp thêm hai Return_type: mẫu mã trả về.

Với tham số sản phẩm công nghệ hai của hàm WEEKDAY tại chỗ này bạn nhập là 1 trong những và thông số này bạn có thể nhập hoặc quăng quật qua. Ý nghĩa của tham số này nghĩa là ban đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: coppy công thức trên cho cả cột này rồi tạo bộ lọc Filter. Trên tab Data lựa chọn Filter hoặc trên tab Home lựa chọn Sort & Filter > Filter, ta được công dụng dưới đây:

Bước 3: bấm vào phễu lọc làm việc cột C với lọc ra những giá trị là 2 tương tự với vật dụng 2.

Bước 4: Bấm Ok, hiệu quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.

Bạn rất có thể kiểm tra lại hiệu quả trên lịch:

Cách 2: Lọc nâng cấp với cỗ lọc Advanced Filter.

Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Bước 2: sứt đen toàn thể cột B bao hàm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data chọn Advanced.

Bước 3: vỏ hộp Advanced Filter hiển thị và bạn nhập như sau:

Action: Copy khổng lồ another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bấm OK và phần đa ngày là thứ 2 được hiển thị trên cột F.

Như vậy, dulongky.com vẫn hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách thực hiện lọc tài liệu trong Excel cực dễ dàng và đơn giản và dễ dàng làm.

Mong là những thông tin trong bài xích hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel sẽ giúp ích cho bạn trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, bình luận và ghẹ thăm dulongky.com liên tiếp để hiểu biết thêm nhiều tin tức nhé.