Vlookup là trong những hàm cơ bạn dạng thường sử dụng trong excel. Hàm vlookup có thể chấp nhận được người áp dụng tìm kiếm các giá trị theo cột.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm vlookup trong excel

Bài viết dưới đây, đội hình giảng viên tại lớp học tập kế toán thực tiễn tại kế toán tài chính Lê Ánh đang hướng dẫn chi tiết các bạn cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup trong excel

Hàm vào Excel được lập trình sẵn dùng đo lường và thống kê hoặc tiến hành một tính năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm đã giúp bọn họ tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian đối với tính toán thủ công bằng tay không cần sử dụng hàm. Các hàm trong Excel vô cùng đa dạng che phủ nhiều lĩnh vực, bao hàm hàm không yêu cầu đối số, bao gồm hàm yêu ước một hoặc các đối số, và những đối số có thể là phải hoặc từ chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup trong excel

Hàm vlookup được dùng để làm tìm tìm theo cộtHàm vlookup hoàn toàn có thể dùng độc lập hoặc kết hợp với các hàm không giống như: Sum; If…

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị dùng để tìm kiếmTable_array: là vùng điều kiện để dò tìm quý hiếm tìm kiếm, cột thứ nhất trong table_array là cột nhằm tìm quý giá tìm kiếm. Table_array rất có thể cùng hoặc không giống sheet cùng với Lookup_value cùng cũng rất có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường đặt tại dạng showroom tuyệt đốiCol_index_num: Là lắp thêm tự của cột buộc phải lấy dữ liệu trên bảng báo giá trị cần tìm. Cột thứ nhất của vùng tài liệu được tính là 1Range_lookup: Là phong cách tìm kiếm, gồm 2 kiểu dáng TRUE cùng FALSE. (Có thể có hoặc không)

TRUE: khớp ứng với 1 là tìm tìm tương đối

FALSE: khớp ứng với 0 là tìm kiếm hoàn hảo và tuyệt vời nhất tức Hàm VLOOKUP đã tìm kiếm số đông giá trị trùng khớp nhau trả toàn

- Hàm Vlookup trực thuộc hàm tham chiếu với tìm kiếm. Các hàm tham chiếu áp dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi mất công sửa chữa các bí quyết khi các giá trị giám sát và đo lường có sự cầm cố đổi

Có 3 một số loại tham chiếu:

Tham chiếu add tương đốiTham chiếu add tuyệt đốiTham chiếu lếu láo hợp

Lưu ý: 

- giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn gọi là giá trị tra cứu

- Dải ô cất giá trị tra cứu

Hãy ghi nhớ rằng quý giá tra cứu giúp phải luôn nằm ngơi nghỉ cột thứ nhất của dải ô để hàm VLOOKUP có thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu quý hiếm tra cứu của người sử dụng nằm ngơi nghỉ ô C2 thì dải ô của người tiêu dùng sẽ ban đầu ở C.

Xem thêm: Mẹo Cách Làm Mất Màu Vàng Của Nghệ Trên Dụng Cụ Và Trên Da Hiệu Quả

- Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô.

Ví dụ, nếu bạn chỉ định B2: D11 với phạm vi, chúng ta nên đếm B là cột đầu tiên, C là trang bị hai, v.v.

- Lựa chọn hiệu quả trả về

Bạn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một kết quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một công dụng khớp đúng đắn ở cực hiếm trả về.Nếu bạn không chỉ có định bất cứ giá trị làm sao thì quý hiếm mặc định sẽ luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.

Khóa Học kế toán tài chính Online - can hệ Trực Tiếp Với giảng viên Kế Toán Trưởng trên 15 Năm gớm Nghiệm

3. Chú ý khi thực hiện hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định và thắt chặt dòng, cột:

- F4 (1 lần): để có giá trị giỏi đối. Tuyệt vời nhất được hiểu là thắt chặt và cố định cột và cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định và thắt chặt dòng 9

- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị tương đối cột và hoàn hảo nhất dòng – Được đọc là cố định và thắt chặt dòng , không cố định và thắt chặt cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định cái 9, không cố định cột B

- F4 (3 lần): để có giá trị tương đối dòng và hoàn hảo cột- Được gọi là cố định và thắt chặt cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định dòng 9


*

4. Lấy một ví dụ về hàm Vlookup trong Excel

Ta gồm 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê cửa hàng vào bảng bên trên

Cách thực hiện:

Bước 1: nhấn vào vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá trị đề nghị tìm kiếm (ở trên đây mã nhân viên là tài liệu chung giữa 2 bảng yêu cầu ta tìm mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm cực hiếm tìm tìm (cần search mã nhân viên ở bảng 2 để đưa thông tin quê quán yêu cầu vùng dò kiếm tìm là tổng thể bảng 2)

2 là số cột chứa tin tức cần search (đang ao ước tìm thông tin quê quán. Quê cửa hàng là cột thứ 2 trong bảng 2)

0 là kiểu dò tìm bao gồm xác

Bước 3: Sao chếp công thức xuống các dòng khác

Ta chiếm được kết quả:

*
Tham khảo clip hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hàm VLOOKUP - ví dụ trong kế toán bên dưới đây:

 

Trên đấy là cú pháp với hướng dẫn chi tiết cách thực hiện hàm Vlookup trong excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã giới thiệu ví dụ minh họa chi tiết để các bạn dễ tưởng tượng khi vận dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vụ việc chưa nắm rõ về hàm Vlookup hoàn toàn có thể để lại câu hỏi, SĐT mặt dưới nội dung bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học Kế Toán Tổng đúng theo Thực Hành