Hướng dẫn cụ thể cách Trộn thư vào Word để gia công giấy mời, bìa thư, nhãn, những sử dụng phương tiện Mail Merge trong word phối kết hợp dữ liệu từ tệp tin ExcelMail Merge hay còn gọi là Trộn thư là 1 trong tính năng không thể thiếu trong word, những phiên bản word từ 2007 đều có một tab riêng biệt cho thiên tài này đầy đủ thấy tầm quan trọng của nó. Thực tế trong quá trình cũng không ít trường hợp buộc phải sử dụng công dụng trộn thư này để tạo ra thiệp mời họp, thiệp mời dự sinh nhật, thiệp mời đám cưới...

Bạn sẽ xem: phía dẫn phương pháp trộn thư vào word 2003

Nếu khi môn tin học văn phòng và công sở hoặc học chứng từ tin học văn phòng thì kỹ năng này cũng luôn luôn có và cũng thường xuất hiện thêm trong những bài thi. Cho dù mail merge không thực sự khó nhưng mà nếu bắt đầu làm thân quen thì cũng sẽ có những khó khăn nhất định, đặc biệt là phần chèn trường vào từ file data thường là file excel.1. Mail merge là gì?Mail merge dịch sang trọng tiếng Việt có nghĩa dễ dàng và đơn giản là trộn thư là 1 trong những tính năng nâng cao trong word, giúp bạn tạo ra đa số mẫu giấy mời, bìa thư, nhãn... Với phần nhiều danh sách tài liệu có sẵn.2. Nguyên nhân phải mail merge?Ví dụ lúc 1 trường đúng theo muốn tạo ra các giấy mời họp phụ huynh cho học sinh. Trường hợp trước kia chưa tồn tại word và máy tính thì họ sẽ thường xuyên in mọi mẫu thư sẵn, tiếp nối dùng bút để điền từng trường, tên học sinh, thương hiệu phụ huynh, lớp,... Hết sức tốn thời hạn và công sức. Hoặc kể cả nếu có word rồi mà bạn không sử dụng mail merge. Cứ copy paste từng ngôi trường vào trong giấy mời thì thời hạn cũng không ít mà chưa chắn chắn đã đầy đủ. Thay vì thế bạn chỉ việc tạo 1 mẫu mã thư mời, tiếp đến mail merge để word tự tạo nên giấy mời cho chính mình từng tín đồ bạn chỉ cần in ra cơ mà không cần chỉnh sửa thêm tin tức gì.3. Hướng dẫn cách thực hiện Mail merge nhằm trộn thưVí dụ dễ dàng nắm bắt ở trên đây mình có một mẫu thư mời gồm những thông tin về: tên, địa chỉ, số năng lượng điện thoại, năm sinhBạn đã xem: phương pháp trộn văn bản trong word 2003

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word 2003

*

Với tài liệu có sẵn bên file excel gồm danh sách trường như sau. Cột nam nữ thay bởi vì để phái mạnh và phụ nữ thì bản thân để luôn là ông với bà nhằm chèn luôn vào phần thư mời
*

Chúng ta sẽ ban đầu tiến hành trộn thư để tạo thành các giấy mời từ danh sách đã cho bằng phương pháp vào tab Mailings
lựa chọn Start Mail Merge --> Step-by-step Mail Merge WizardĐổi cùng với word 2003 chúng ta vào: Tools --> Letters và Mailing --> Mail Merge...

Xem thêm: Từ Điển Trái Nghĩa Tiếng Anh Đồng Nghĩa, Khám Phá Từ Điển Từ Đồng Nghĩa Tiếng Anh

*

Chúng ta sẽ có 5 lựa chọnLetters
: Thư, thư mờiEmail messenger: lời nhắn emailEnvelopes: Bìa thư, phong bìLabels: Nhãn, nhãn vởDirectory: Danh mục, thư mụcTùy vào nhu cầu bạn sẽ chọn hào kiệt tương ứng, thường gặp gỡ nhất vẫn là Letters thư mời --> thừa nhận Next Starting Document
*

Tiếp tục bọn họ sẽ có 3 lựa chọnUse the current ducument
: sử dụng văn bản hiện tạiStart from a template: ban đầu 1 phiên bản mẫuStart from existing document: ban đầu từ 1 văn phiên bản có sẵn mà các bạn chưa mở lênChúng ta đã gồm sẵn chủng loại thư mời và đang mở lên rồi đề xuất sẽ chọn option 1 cùng nhấn Next
*