Kiểm tra thiết yếu tả là làm việc cần thiết lúc bạn soạn thảo văn bản Word. dulongky.com sẽ chỉ cho bạn 2 biện pháp kiểm tra lỗi chính tả vào Word.

Bạn đang xem: Cách kiểm tra chính tả trong word

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh cùng lo về việc mắc lỗi thiết yếu tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn luôn có sẵn tính năng kiểm tra bao gồm tả cũng như ngữ pháp, góp bạn bao gồm thể dễ dàng xác định lỗi với sửa ngay lúc đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả vào Word như thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp mang lại mọi văn bản mới để giúp người dùng có thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay lúc đang soạn thảo. Những lỗi về chủ yếu tả giỏi ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

những từ được gạch chân bằng đường màu sắc đỏ là những từ sai chủ yếu tả (đánh vần sai) các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá cây lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Những từ được gạch chân bằng đường màu xanh da trời dương là những từ không đúng về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra lúc một từ tuy được đánh vần đúng nhưng sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không đúng văn cảnh vày từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” mặc dù đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: 1 Vạn Bằng Bao Nhiêu - Cách Quy Đổi Ngoại Tệ Đúng Nhất

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word:

Bước 1: Nếu tất cả từ sai thiết yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong thực đơn nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng chính tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ không nên bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu bao gồm từ hoặc câu không đúng được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị vào menu. Word sẽ tự động cố kỉnh thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn tất cả thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp tương quan đến lỗi sai cùng nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh cho tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả với ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: vào hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn bao gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra bao gồm ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra chính tả trong Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra chính tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra với đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn đề xuất biết khi làm cho việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn ko muốn quá trình soạn thảo bị loại gián đoạn vày phải sửa lỗi bao gồm tả với ngữ pháp, bạn tất cả thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã xong xuôi văn bản, bạn kiểm tra cùng sửa tất cả các lỗi chủ yếu tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra bao gồm tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling và Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chủ yếu tả cùng ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi tất cả trong văn bản. Bạn có thể chọn gợi ý mà lại Word mang lại sẵn hoặc tự sửa bằng phương pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc vắt đổi.

Trên đây là 2 biện pháp kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word giành riêng cho bạn. Hãy sử dụng chúng để kiểm tra lỗi thiết yếu tả cùng giúp văn bản Word của bản thân đẹp cùng chuẩn khung hơn nhé!