Gmail hiện nay là mức sử dụng được sử dụng thông dụng trong quá trình và học tập tập. Sau thời gian sử dụng thọ ngày bộ nhớ dung lượng Gmail sẽ bị đầy dẫn đến bắt buộc gửi với nhận e-mail làm cách trở quá trình bàn bạc thông tin.

Bạn đang xem: Cách giải phóng dung lượng gmail

Như vậy làm thế nào để giải phóng dung tích Gmail chúng ta cùng mm Group khám phá các phương pháp giải phóng dung tích Gmail đơn giản và nhanh chóng nhé.


1. Xóa các tệp tin kèm theo trong Gmail

Trong tập tin kèm theo của chúng ta có tương đối nhiều các tập tin đính kèm như file PDF, hình ảnh, Video… e-mail ban nhận và gởi đi luôn luôn chiếm một phần dung lượng lưu trữ. Để giải phong một phần lơn dung tích Gmail cac bạn phải xóa các tập tin kèm theo trong Gmail.

Bước 1: Đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của bạn.

Trong thanh tra cứu kiếm nhập kệnh filename: kèm format file ví dụ như: filename:PDF. Trong khi định dạng file này các chúng ta có thể thay PDF bằng các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,…

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Nhấn chuột nên vào những email đựng tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa.

Giảm dung tích Gmail

2. Dọn dẹp và sắp xếp các tập tin không sử dụng trong Google Drive

Khi sử dụng Drive nhiều ngày sẽ có khá nhiều file hoặc cả thư mục các bạn không bắt buộc dùng đến. Cac bạn cũng có thể di dời tập tin bên trên Drive cùng với công cụ tàng trữ trực tuyến đường khác hoặc xóa tập tin đó.

Kiểm tra tập tin đang chỉ chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình trông nom của bạn.

Các file dung tích lớn sẽ xuất hiện thêm đầu danh sách, các bạn cũng có thể cân nhắc và xóa phần đông file thực sự không buộc phải thiết.

3. Tra cứu Kiếm file Xóa form size trong Gmail nhằm xóa

Gmail có thể hỗ trợ các bạn tìm kiếm tệp tin có size lớn để hiểu rằng tập tin làm sao chiếm dung tích của những bạn. Sau khi hiển thị ra những file chúng ta lựa chọn và xóa những tệp đi cùng có dung lượng lớn trong gmail không thực hiện nữa để giải phóng dung tích Gmail.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh tìm kiếm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung tích cụ thể, ví dụ: Larger:3MB hoặc thay đổi dung lượng theo nhu cầu của bạn.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp kèm theo không áp dụng và chọn Xóa.

Giảm dung tích Gmail

4. Thực hiện Google Photos nhằm lưu hình ảnh, video

Hình ảnh chất lượng cao chiếm phần rất nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ củ chúng ta thay vì chưng lưu trữ ảnh trên Drive các chúng ta cũng có thể chuyển hình ảnh quan Google Photos.

Xem thêm: Chia Sẻ Bản Hack Ninja Trên Pc Không Cần Giả Lập, Ninja School Game Nhập Vai Cổ Trang Trên Máy Tính

Khi sử dụng Photo của Google các các bạn sẽ lưu trữ hầu hết bức hình ảnh và Album của chính bản thân mình với bộ nhớ không giới hạn. Google Photos được cho phép bạn sao lưu giữ mỗi hình ảnh có size lên cho tới 16MB và unique HD lên tới mức 1080p.

5. Dọn thùng rác cùng thư mục Spam

Sử dụng lâu ngày thùng rác với Spam chiếm phần rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Tuy vậy Gmail vẫn cung ứng các bạn tự động hóa xóa thư vào thùng rác rưởi sau trăng tròn ngày.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Vào thanh bối cảnh tìm kiếm nhập lệnh in:spam trên thanh luật để search thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa folder trong thùng rác.

*
Giảm dung lượng Gmail

Bước 2: Chọn toàn bộ các thư trong thùng rác rưởi hoặc folder Spam. Lựa chọn Xóa vĩnh viễn.

*
Giảm dung lượng Gmail

6. Xóa email cũ ko quan trọng

Có không ít email cũ không đặc biệt chiếm khôn xiết nhiều không gian lưu trữ việc chúng ta cần làm cho là xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở folder này, sau đó lọc những email cũ với đã đọc nhưng không quan liêu trọng, không sử dụng nữa cùng xóa những email này đi.

Bước 1: Tại hình ảnh Gmail bên trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh older_than:1m trên thanh cách thức để tìm các thư cũ trong khoảng 1 năm. Cam kết hiệu 1y nghĩa là 1 trong những năm, chúng ta có thể thay thành những ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số ít bất kỳ.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Chọn thư đang đọc, ko quan trong > Chọn Xóa.

Trên Drive của các bạn có rất nhiều file Video unique cao. Đây là rất nhiều nội dung chiếm phần rất nhiều không khí lưu trữ của những bạn. Các chúng ta cũng có thể xóa gần như file video không quan trọng.

Hoặc đối với những đoạn clip quan vào các bạn cũng có thể tải lên Youtube ở cơ chế riêng tứ để không cho người khác hoàn toàn có thể xem đoạn phim của bạn. Hoặc đặt chính sách Unlisted để sở hữu thể chia sẻ URL chỉ riêng rẽ với gia đình, đồng đội hoặc nhóm thao tác của bạn.

Khoản 80% không gian lưu trữ trên Drive là video khi sở hữu lên youtube các bạn có thể giải phóng tương đối bộ nhớ.

7. Sử dụng các công nắm trực tuyến đường của Google

Khi các bạn nhận được các tập tin như file Doc, file Excel những file này bọn họ sử dụng trong các bước mỗi ngày.

Hãy chuyển các file này sang những định dạng như Google Doc, Google Sheet…


*

Tăng dung lượng Google Drive


Khi gửi sang các định dạng này sẽ không còn tốn không khí lưu trữ bên trên Drive của những bạn, tất cả nghĩa là các bạn sẽ giữ nhiều không gian trống hơn cho các tệp khác. Điều này cũng rất có thể áp dụng cho những tệp đính kèm trên email.